三院区同步推进安全隐患信息化管理--《医院安全隐患管理系统》上线试运行

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三院区同步推进安全隐患信息化管理--《医院安全隐患管理系统》上线试运行

2019年1月20日上午在区人民医院7号楼应急指挥中心组织《医院安全隐患管理系统》产品发布会,区卫生计生委安保科督查检查队队长王悦、挂职副科长杨晨,区人民医院保卫科科长桂朝伟、榆垡院区保卫科科长齐凯丰、北臧村院区保卫科科长巴明辉以及国天物业项目部经理参加了此次会议。此次产品的发布实施,标志着区人民医院、榆垡院区、北臧村院区的安全隐患信息化管理同步启动。

    院此次上线的《医院安全隐患管理系统》是在2017年中科医信公司与北京市卫建委医院管理局、北京清华大学公共安全研究院共同开发成果的基础上,根据大兴区卫生计生委和区人民医院管理现状进行了再次开发,软件更贴近于大兴区卫生系统和医院的管理现状。软件采用先进的PDCA闭环管理(戴明环)理论,让安全主管单位(区卫生计生委)和医院形成双闭环管理系统,实现从发现问题→医院整改反馈→审核评价→完结归档的完整闭环,通过不断循环,将安全隐患问题降到最低程度。各级领导可通过移动端和电脑端双端操作查看所有情况,确保安全隐患得到整改消除。

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软件以云服务为架构,医院提出“人人都是安全员”的安全管理理念,院内职工在手机端安全装《医院安全隐患管理系统》办公系统,通过移动工具应用,随时随地发现医院存在的安全隐患,随时提交,跟踪隐患整改进度。改进部门需在规定时间内将整改后原地照片回复在系统内,由发布者对工作完成情况给与确认和效果评价,形成隐患有记录,跟踪有提醒,闭环有证据、事事有闭环的“PDCA”管理。

医院管理者可以通过手机和电脑端随时对安全工作管理情况进行监督和考核,通过完成任务的质量、及时性、完成度等对相关科室进行考核,真正做到考核有依据。通过部门数据横向对比,历史同比和环比,进行综合测评打分,使量化考核更具有科学性。通过系统内历史隐患大数据分析,结合医院进行的--灾害脆弱性分析,识别医院高风险安全隐患,制订工作计划和目标,通过管理措施进行有效预防,从而达到规避高风险因素的目标。

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该软件系统安装、操作极为便捷,系统搭建了全国首个最全面的医疗机构安全风险隐患数据库,分为53大类,108子类,1725项,让医院的安全分类简单化、标准化。

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结合医院的网格化管理理念,将医院正在推进的《科室安全工作手册》变成电子化,各科室安全网格员、科室主任通过移动端即可完成日查、周查、月督工作,实现例行检查工作的信息化、便捷化,达到数据积累目的。同步将区卫生计生委26套安全管理台账实施电子化,医院可以根据管理特点将增减安全管理台账信息,完成单位特殊岗位人员、外来务工等人员管理、特种设备管理、重大安全隐患管理、房屋建筑物及地下空间管理、消防安全管理、交通安全及车辆管理、用电安全管理、危险化学品管理、重点部位及社区站安全管理、突发事件信息上报的规范化管理。台账化管理模式清晰明了,安全信息实时更新,院领导和上级单位远程监控,真正确保医院安全管理无盲区、无遗漏。

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为了推进软件的运行,医院保卫科将此次平台的运行纳入到医院的安全绩效考核,制定了奖惩机制,每月进行考核。医院制定了院领导月督查管理模式,每月召集相关科室对未整改安全隐患进行质询,督促相关部门落实整改。通过一系列管理手段,充分发挥了医院网格安全、科室安全责任人、保卫科、院领导等各个层级安全管理人员的作用,实现了医院安全办公移动化、简单化;管理闭环化、安全网格化;风险处置科学化、标准化;数据可视化、预警自动化。将安全事后处理和补救模式转变为事前预警防控模式,将安全隐患彻底消除在萌芽状态,从而提高医院整体安全管理水平。

    次安全隐患管理信息化软件的上线,实现了三院区同步信息化,安全隐患信息库共享,使三院区安全管理标准更为统一。根据权限,软件还设定总院院领导可实时对三院区的安全管理现状进行考核监管,为领导决策提供了科学依据。

会议中卫计委领导结合大兴区卫生计生系统的管理现状同软件开发商进行了技术交流,提出要针对区内卫生计生系统的特点,增加线上流转环节、文件远程传达、工作日志图表、各类报表自动预警和提示功能等改进建议,希望软件开发商能进一步完善相关工作,为区卫计委搭建远程安全监管模式,提供相关数据支撑和基础模式参考。

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文章转自:兴医后勤

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